Chefs d'entreprise, artisans, commerçants, professions libérales, associations, fédérations, vous auriez besoin de faire appel aux services d'une secrétaire administrative pour la gestion de votre structure ou de votre organisation ?
Avez-vous pensé au télésecrétariat, encore appelé secrétariat externalisé, une formule qui se développe de plus en plus et qui présente de nombreux avantages ?
@dmi-mot vous propose de lui déléguer vos travaux administratifs, une solution gagnante pour que vous puissiez vous recentrer sur votre coeur de métier ! Voici 3 bonnes raisons de lui faire confiance :
Une formule modulable, à la carte et sur mesure
@dmi-mot pour les professionnels, c'est un dispositif très souple : nous étudions avec vous votre demande pour adapter au mieux notre proposition et notre devis. Aucun engagement sur la durée ne vous est demandé. Vous décidez du volume et de la périodicité des interventions, régulières ou ponctuelles. Grâce à l'externalisation, vous n'avez pas besoin de réaliser de déclaration d'embauche, de contrat de travail et vous maîtrisez vos charges de personnel. Notre secrétaire administrative peut travailler à distance ou se rendre sur site, directement dans vos locaux.
Un allègement de votre charge administrative pour une efficacité redoublée
Grâce à notre prestation d'assistance administrative aux entreprises, vous optimisez votre organisation et votre fonctionnement et vous pouvez vous employer pleinement au développement de votre clientèle. La collaboration régulière avec la même intervenante vous permet de consacrer beaucoup moins de temps aux aspects administratifs, notamment le soir et le week-end. Les réponses aux demandes des clients et aux appels d'offres sont gérées rapidement et de façon efficace par notre secrétaire administrative.
Des domaines d'intervention variés
Notre télésecrétaire réalise des missions très diversifiées :
- secrétariat courant (prise de rendez-vous, frappe de courriers...)
- travaux bureautiques (saisie de fichiers, conception de tableaux...)
- réalisation et envoi de devis, de factures, relance des paiements...
- réponses à des appels d'offres
- préparation d'opérations de communication, de portes ouvertes
N'oubliez pas qu'@dmi-mot intervient également dans les domaines de la communication écrite et des ressources humaines. En complément des services d'une secrétaire administrative, vous bénéficiez du regard et des conseils d'une rédactrice correctrice et d'une assistante RH !
Pour mettre en place un projet personnalisé pour votre entreprise, prenez contact avec @dmi-mot, services de télésecrétariat et assistance administrative aux entreprises, au 06.79.06.65.36 ou par mail.